A partir desta terça-feira (1º), empresas de todo o país começaram a testar o novo modelo de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que foi criado como parte da implementação da reforma tributária. A medida marca o início de uma etapa importante de transição para o novo sistema de arrecadação do Imposto sobre Valor Agregado (IVA).
A obrigatoriedade de emissão da nova nota fiscal começa em janeiro de 2026, mas o período de testes em 2025 será fundamental para que as empresas ajustem seus sistemas, processos e rotinas.
Neste artigo, a Prime Contabilidade explica tudo o que você precisa saber: o que muda com a nova NF-e, como será o cronograma de implantação, quais os impactos práticos e o que sua empresa deve fazer para estar em conformidade até 2026.
O que é a nova nota fiscal eletrônica?
A nova nota fiscal eletrônica é o modelo nacional padronizado de documento fiscal que será usado para registrar todas as operações de circulação de bens e prestação de serviços tributadas pelo novo IVA dual, composto pela:
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal;
IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de competência estadual e municipal.
Este novo modelo faz parte da reforma tributária aprovada em 2023, que tem como objetivo simplificar o sistema atual, eliminar a cumulatividade de impostos e padronizar as obrigações acessórias em todo o país.
Principais mudanças com a nova NF-e
A nova NF-e trará uma série de alterações que exigem adaptação tecnológica e contábil por parte das empresas:
✅ Padronização nacional
Acaba a multiplicidade de regras por estado e município. O documento fiscal será unificado e seguirá um modelo único para todo o país, com layout padronizado.
✅ Incidência do IVA
A nota será adaptada para permitir o recolhimento da CBS e IBS, com destaque claro da alíquota aplicada por ente federativo.
✅ Sistema eletrônico centralizado
O envio e validação das novas NF-e será feito em um ambiente único nacional, o que deve agilizar a fiscalização e simplificar a apuração dos tributos.
✅ Fim da guerra fiscal
A nova sistemática reduz a chance de disputas entre estados e municípios, já que a arrecadação será partilhada automaticamente conforme o destino da operação.
Cronograma de implantação
O novo modelo da NF-e será testado durante todo o ano de 2025, com adesão voluntária. A obrigatoriedade está prevista para janeiro de 2026.
📌 Cronograma oficial:
Julho a dezembro de 2025: fase de testes voluntários com empresas selecionadas (incluindo grandes emissores e ERPs);
Janeiro de 2026: início da obrigatoriedade de emissão da nova NF-e para todas as empresas que atuam com operações sujeitas ao CBS e IBS.
O governo pretende oferecer ambiente de homologação, documentação técnica e suporte para facilitar a transição.
Impactos para as empresas
A nova nota fiscal eletrônica trará impactos diretos nas rotinas fiscais, tecnológicas e contábeis das empresas. Veja os principais pontos de atenção:
🔍 Adequação de sistemas
Será necessário atualizar ERPs, plataformas de vendas, softwares de emissão e sistemas contábeis para adequação ao novo layout e regras da NF-e.
📚 Treinamento de equipe
As equipes de faturamento, contabilidade e TI precisarão ser treinadas para lidar com o novo modelo de preenchimento, envio e gestão das notas.
⚠️ Revisão de processos
Empresas que operam em múltiplos estados terão benefício da padronização, mas precisarão revisar processos internos para garantir conformidade total.
💸 Planejamento tributário
Com a implementação do IVA, será fundamental revisar estratégias fiscais para entender os impactos nas alíquotas e na carga tributária efetiva.
Como se preparar desde já?
Embora a obrigatoriedade comece apenas em 2026, esperar até o último momento pode ser um erro estratégico. Veja como sua empresa pode se antecipar:
💡 Converse com seu contador para entender as mudanças que afetam seu setor;
🛠️ Verifique com seus fornecedores de software se o sistema será adaptado a tempo;
📑 Organize sua base de dados fiscais, produtos, códigos e regras tributárias;
📈 Avalie o impacto tributário da reforma com suporte especializado;
🧑🏫 Invista em capacitação para os responsáveis pelo faturamento.
Conclusão
A nova nota fiscal eletrônica representa um marco na modernização do sistema tributário brasileiro. A padronização nacional, a centralização digital e a simplificação prometem ganhos para empresas e governo, mas exigem preparo, planejamento e atualização tecnológica.
Na Prime Contabilidade, estamos acompanhando de perto todas as fases da implementação do novo modelo fiscal e estamos prontos para ajudar sua empresa a se adaptar com segurança, clareza e eficiência.
