A Receita Federal anunciou oficialmente a extinção da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), que será substituída pelas plataformas eSocial e EFD-Reinf a partir de janeiro de 2025. Empresas e empregadores terão até o final de 2024 para se adaptar a essas novas obrigações, que buscam simplificar e centralizar o envio de informações fiscais e trabalhistas.
O que muda com o fim da DIRF?
A DIRF, uma obrigação anual que as empresas utilizam para informar à Receita Federal sobre retenções na fonte de Imposto de Renda e outras contribuições, deixará de ser exigida a partir de 2025. Em seu lugar, entram o eSocial e a EFD-Reinf, duas plataformas que já são utilizadas em outros processos de cumprimento fiscal e que têm como principal objetivo digitalizar e integrar os dados que antes eram reportados de forma fragmentada.
O eSocial será responsável por centralizar as informações relacionadas a vínculos trabalhistas e previdenciários, enquanto a EFD-Reinf se concentrará em tributos retidos e outras obrigações fiscais acessórias. Essas mudanças fazem parte de um movimento maior de modernização do sistema fiscal brasileiro, reduzindo o número de declarações a serem enviadas e promovendo maior eficiência no controle de informações.
Prazo para adaptação estendido
Inicialmente, a adaptação para o eSocial e a EFD-Reinf estava prevista para ocorrer até o final de 2024, mas a Receita Federal anunciou uma prorrogação, concedendo às empresas o prazo até janeiro de 2025 para estarem totalmente adaptadas a essas novas exigências. Isso dá às organizações mais tempo para ajustarem seus processos internos e garantir a correta integração das informações em conformidade com as novas plataformas.
Impacto nas obrigações fiscais das empresas
Com o fim da DIRF, as empresas precisarão se adequar a um novo fluxo de prestação de informações, o que exige uma atenção especial a algumas questões:
Atualização de sistemas: As empresas precisarão revisar e, se necessário, atualizar seus sistemas de folha de pagamento e controle de tributos para garantir que todas as informações sejam corretamente transmitidas via eSocial e EFD-Reinf.
Capacitação da equipe: Com a adoção de novas plataformas, é crucial que as equipes responsáveis pelo setor de contabilidade e recursos humanos estejam capacitadas para operar essas ferramentas e lidar com a nova dinâmica de prestação de informações.
Acompanhamento constante: O envio de informações será feito de forma contínua ao longo do ano, de acordo com os prazos de cada evento registrado. Isso reduz a carga de obrigações concentradas no início do ano, mas exige um acompanhamento constante das datas de envio de cada obrigação.
Vantagens da mudança
A transição para o eSocial e EFD-Reinf traz benefícios significativos para as empresas:
Redução de Obrigações: Ao centralizar as informações em plataformas digitais, a Receita Federal elimina a necessidade de enviar várias declarações separadas, como a DIRF, o que reduz a carga administrativa.
Maior Controle e Transparência: Com o envio de dados de forma mais integrada e constante, tanto o Fisco quanto as empresas ganham em transparência e controle sobre as informações fiscais.
Automatização: A possibilidade de integrar sistemas internos com as plataformas da Receita Federal facilita a automação do envio das obrigações fiscais, tornando os processos mais ágeis e menos suscetíveis a erros humanos.
Próximos Passos para as Empresas
As empresas devem aproveitar o prazo estendido até janeiro de 2025 para revisar seus processos internos e garantir que estão prontas para a transição. É fundamental contar com o apoio de uma contabilidade especializada para evitar falhas no envio das informações, que podem resultar em multas e penalidades.
Na Prime Contabilidade, estamos prontos para auxiliar sua empresa nesse processo de adaptação, desde a revisão de sistemas até o treinamento de equipes. Fale conosco e saiba como podemos garantir uma transição tranquila para o eSocial e a EFD-Reinf, garantindo que suas obrigações fiscais sejam cumpridas sem complicações.
